Holiso dla studiów i zajęć ruchowych
System do zajęć grupowych i treningów w minigrupach
W Holiso zajęcia grupowe i minigrupy to dwa różne sposoby prowadzenia treningów. Zajęcia mają terminy z limitem miejsc i mogą mieć zmienny skład. Minigrupa to nazwany, stały skład — na przykład para lub trójka znajomych — który umawiasz razem.
Tak może wyglądać dzień w Twoim studiu
Przykład: w grafiku studia są otwarte zajęcia jogi, trening obwodowy oraz trening pary. Na jogę zapisują się poszczególne osoby. Parę umawiasz jako minigrupę, z jednym terminem i prowadzącym; każda osoba zachowuje własną historię wizyt.
Zajęcia z limitem miejsc
Tworzysz ofertę zajęć, terminy, prowadzącego i salę. Klienci zapisują się na wybrany termin. Obsługujesz obecności oraz rozliczenie gotówką, przelewem lub odpowiednim karnetem.
Stały skład i wspólne rozliczenie
Minigrupę tworzysz raz i wybierasz przy umawianiu wizyty. Uczestnicy mogą rozliczać swoje udziały osobno. Jeżeli sprzedasz karnet minigrupie, jedno wejście pokrywa jedno spotkanie całej grupy, niezależnie od liczby obecnych.
Lista rezerwowa i powiadomienia
Przy limicie miejsc możesz prowadzić listę rezerwową zajęć. Po zwolnieniu miejsca oczekujący dostają powiadomienie i zapisują się ponownie — system nie dopisuje ich automatycznie. Minigrupa musi zmieścić się w całości.
Zobacz działający system
Nagrania pokazują działanie Holiso na danych przykładowych.
Od konfiguracji do codziennej obsługi
Przejdź przez poradniki w tej kolejności. Każdy zawiera film, instrukcję krok po kroku i pełną transkrypcję, którą możesz przeczytać bez oglądania nagrania.
Jak dodać zajęcia grupowe i zaplanować termin
W tym przewodniku pokażę Ci, jak dodać zajęcia grupowe, zaplanować ich terminy i zapisać pierwszą osobę.
Jak zapisać podopiecznego na zajęcia grupowe
Pokażę Ci, jak dopisać podopiecznego na konkretny termin wcześniej przygotowanych zajęć.
Jak obsługiwać listę rezerwową zajęć
Pokażę listę rezerwową zajęć i samodzielny zapis klienta po zwolnieniu miejsca.
Jak rozliczyć zajęcia grupowe karnetem
Pokażę Ci rozliczenie obecności na zajęciach karnetem oraz historię wykorzystanego wejścia.
Jak założyć minigrupę
Pokażę Ci, jak utworzyć minigrupę dla osób, które przychodzą razem.
Jak zacząć
- Wybierz model: otwarte zajęcia ze zmiennym składem albo stałą minigrupę.
- Dla zajęć określ terminy, salę i limit miejsc; dla minigrupy dodaj jej członków.
- Ustaw właściwe karnety, zasady zapisów i odwołań.
- Zapisuj uczestników, oznaczaj obecność i sprawdzaj rozliczenia po treningu.
Co warto wiedzieć przed uruchomieniem
Dla pilatesu i pole dance ustaw limit uczestników zgodnie z organizacją zajęć i sprzętem. Limit miejsc nie jest rezerwacją konkretnego reformera czy konkretnej rury. Minigrupy umawiane online wymagają zalogowanego, uprawnionego członka.
Co sprawdzić w demo studia
Przećwicz te sytuacje na danych przykładowych. Jeżeli zaczynasz od pustego konta, najpierw przygotuj konfigurację opisaną w poradnikach powyżej.
- Dodaj termin zajęć z limitem miejsc i zapisz przykładowego uczestnika. Oddzielnie utwórz minigrupę o stałym składzie: samo utworzenie minigrupy nie dodaje wizyty do grafiku.
- Przy pełnych zajęciach z włączoną listą rezerwową sprawdź oczekiwanie i zwolnienie miejsca. Powiadomienie nie zapisuje klienta automatycznie; miejsce zajmuje dopiero skuteczny zapis.
- Na zakończonym terminie oznacz obecność osoby z pasującym karnetem i włączonym automatycznym naliczaniem. Sprawdź wpis w historii wejść. Cofnij omyłkową obecność i sprawdź przywrócenie wejścia naliczonego automatycznie.
Pytania właścicieli studiów
Czym różni się minigrupa od małych zajęć grupowych?
Minigrupa ma stały, nazwany skład i może mieć wspólny karnet. Zajęcia grupowe mają własny limit miejsc, a skład może zmieniać się między terminami. Mały limit zajęć nie tworzy automatycznie minigrupy.
Czy mogę prowadzić treningi 1:1, minigrupy i otwarte zajęcia równolegle?
Tak. Korzystasz z wizyt, minigrup i terminów zajęć w jednym systemie. Przy kilku salach przypisujesz pomieszczenia zgodnie z dostępnością oraz zasadami danego typu terminu.
Czy limit sali automatycznie ustala limit zajęć?
Nie. Zajęcia mają własny limit miejsc. Limit osób sali dotyczy wizyt odbywających się w niej równocześnie. Pojemność zajęć ustawiasz świadomie, np. według liczby dostępnych stanowisk.