Holiso dla studiów i zajęć ruchowych
System do wynajmu i rezerwacji sal treningowych
Wynajem sal w Holiso służy do rezerwowania całego pomieszczenia bez prowadzącego. Możesz udostępnić salę klientom na samodzielny trening albo trenerom z zewnątrz. Wynajem współdzieli dostępność z wizytami, zajęciami i blokadami sali.
Tak może wyglądać dzień w Twoim studiu
Przykład: po porannych zajęciach jogi sala jest dostępna na 60 lub 90 minut dla zewnętrznego instruktora. Klient wybiera wolny termin i długość wynajmu. W czasie potwierdzonej rezerwacji sala nie jest dostępna dla innego wynajmu lub zajęć.
Osobna oferta i cennik wynajmu
Tworzysz ofertę dla wybranych sal. Ustalasz warianty długości z ceną albo stawki za kolejne godziny. Wynajem całodniowy możesz skonfigurować osobno. Cena widoczna dla klienta wynika z wybranej długości.
Wolne godziny zgodne z grafikiem studia
Dostępność uwzględnia wizyty, zajęcia, wydarzenia, blokady i inne wynajmy. Sala może mieć własne godziny wynajmu, także inne niż standardowe godziny otwarcia studia. Ustalasz przerwy i wyprzedzenie rezerwacji.
Rezerwacje i zasady obsługi
Decydujesz, kto może wynajmować, czy klient rezerwuje sam oraz czy wymagana jest przedpłata. W panelu klient wybiera salę i termin, widzi cenę oraz akceptuje wymagane zasady. Obsługa kontroluje rezerwacje i ich statusy w systemie.
Zobacz działający system
Nagrania pokazują działanie Holiso na danych przykładowych.
Od konfiguracji do codziennej obsługi
Przejdź przez poradniki w tej kolejności. Każdy zawiera film, instrukcję krok po kroku i pełną transkrypcję, którą możesz przeczytać bez oglądania nagrania.
Jak udostępnić całą salę do wynajmu
Pokażę Ci, jak udostępnić całą salę do samodzielnego wynajmu: przygotować zasady, salę i ofertę z cennikiem.
Jak ustawić własne godziny wynajmu sali
Ustawimy wynajem sali wieczorem, poza zwykłymi godzinami pracy studia.
Jak zarezerwować całą salę
Pokażę Ci, jak zarezerwować całą salę na własny trening: wybrać termin i długość, zaakceptować zasady i sprawdzić potwierdzenie.
Jak rozliczyć wynajem sali
Pokażę Ci rozliczenie wynajmu: przedpłatę, zgłoszenie wpłaty, potwierdzenie i użycie karnetu.
Jak zmienić lub odwołać rezerwację sali
Pokażę Ci, jak zmienić termin lub salę swojej rezerwacji oraz jak sprawdzić warunki jej odwołania.
Jak wpisać i obsłużyć wynajem za klienta
Pokażę Ci, jak zapisać wynajem sali za klienta, zmienić termin i sprawdzić rezerwacje.
Jak zacząć
- Dodaj salę i oznacz ją jako dostępną do wynajmu.
- Utwórz ofertę z długościami, cenami i dostępnymi salami.
- Ustal godziny, zasady odwołań, przedpłaty i uprawnionych klientów.
- Włącz samodzielne rezerwacje, jeśli chcesz udostępnić je w panelu klienta.
Co warto wiedzieć przed uruchomieniem
Wynajem nie przypisuje automatycznie instruktora. To rezerwacja sali, a nie pojedynczego sprzętu. Samo utworzenie pomieszczenia nie udostępnia go klientom — potrzebne są oferta i odpowiednie zasady wynajmu.
Co sprawdzić w demo studia
Przećwicz te sytuacje na danych przykładowych. Jeżeli zaczynasz od pustego konta, najpierw przygotuj konfigurację opisaną w poradnikach powyżej.
- Przygotuj zasady wynajmu, salę i cennik. Jeśli sala ma działać wieczorem, ustaw własne godziny wynajmu i sprawdź je w widoku osoby rezerwującej.
- Zarezerwuj salę na przykładowym koncie: wybierz termin, długość i sprawdź podsumowanie. Oddziel potwierdzenie rezerwacji od statusu jej wpłaty lub przedpłaty.
- Otwórz zmianę oraz odwołanie własnej rezerwacji. Przy zapisanej lub zgłoszonej wpłacie sprawdź ograniczenie zmiany długości wpływającej na cenę. Przeczytaj warunki odwołania wynikające z zasad wynajmu.
Pytania właścicieli studiów
Czym wynajem sali różni się od zapisu na zajęcia?
Wynajem rezerwuje całe pomieszczenie na wyłączność i nie zajmuje prowadzącego. Zapis na zajęcia rezerwuje miejsce na konkretnym terminie prowadzonym według grafiku studia.
Czy mogę wynajmować salę poza godzinami pracy studia?
Możesz ustawić własne godziny wynajmu sali. Nadal obowiązują blokady i odpowiednie wyjątki kalendarza. Organizację dostępu do lokalu ustalasz samodzielnie — podanie instrukcji dostępu nie oznacza integracji z zamkiem.
Czy wynajem ma ten sam formularz co rezerwacja wizyty?
Nie. Klient korzysta z osobnego ekranu „Zarezerwuj salę” w panelu osobistym. Potrzebna jest aktywna oferta oraz włączenie samodzielnych rezerwacji dla odpowiedniej grupy klientów.