Holiso dla studiów i zajęć ruchowych
Karnety i płatności w systemie dla studia
Karnety w Holiso są powiązane z grafikiem, rezerwacjami i obecnościami. Przygotowujesz rodzaje karnetów, sprzedajesz je klientom i widzisz, ile wejść zostało oraz jakie należności są otwarte. Wpłaty zapisujesz w kartotece klienta, a dzień zamykasz zestawieniem kasy.
Tak może wyglądać dzień w Twoim studiu
Przykład: klientka kupuje karnet odnawialny na 8 wejść w miesiącu. Zapisuje się na zajęcia w panelu i wybiera karnet przy rezerwacji. Po zajęciach obecność rozlicza wejście, a recepcja widzi pozostały limit i kolejną ratę do zapłaty.
Rodzaje karnetów dopasowane do studia
Karnet na określoną liczbę wejść, karnet odnawialny z miesięcznym limitem i ratami albo karnet na miesiąc kalendarzowy ze sprzedażą proporcjonalną w trakcie miesiąca. Możesz ograniczyć karnet do wybranych usług i zajęć grupowych oraz sprzedać karnet z własnymi parametrami spoza oferty.
Rozliczenie wejść przy rezerwacji i obecności
Klient wybiera karnet przy rezerwacji w panelu, a obecność na zajęciach rozlicza wejście. Historia pokazuje, na co zostało wykorzystane. Gdy trzeba, korygujesz pulę wejść, zmieniasz start karnetu albo zawieszasz karnet odnawialny.
Wpłaty, należności i dzień kasowy
Zapisujesz wpłaty w kartotece klienta. Klient może zgłosić płatność w panelu, a studio ją potwierdza — z historią decyzji. Na koniec dnia porównujesz utarg i zamykasz dzień kasowy.
Zobacz działający system
Nagrania pokazują działanie Holiso na danych przykładowych.
Od konfiguracji do codziennej obsługi
Przejdź przez poradniki w tej kolejności. Każdy zawiera film, instrukcję krok po kroku i pełną transkrypcję, którą możesz przeczytać bez oglądania nagrania.
Jak dodać rodzaj karnetu
Pokażę Ci, jak przygotować rodzaj karnetu, z którego skorzystasz później przy sprzedaży.
Jak ograniczyć karnet do usług i zajęć
Pokażę Ci karnet działający tylko na wybrane usługi i zajęcia grupowe.
Jak sprzedać karnet podopiecznemu
Pokażę Ci, jak sprzedać podopiecznemu gotowy karnet i zapisać otrzymaną wpłatę.
Jak udostępnić i kupić karnet online
Pokażę Ci, jak udostępnić karnet w panelu podopiecznego i przejść przez zakup. Studio musi mieć aktywne płatności online.
Jak dodać i sprzedać karnet odnawialny
Pokażę Ci karnet odnawialny: ofertę, sprzedaż i limit wejść odnawiany co miesiąc.
Jak rozliczyć zajęcia grupowe karnetem
Pokażę Ci rozliczenie obecności na zajęciach karnetem oraz historię wykorzystanego wejścia.
Jak przyjąć wpłatę i zamknąć dzień kasowy
Pokażę Ci zapis wpłaty gotówkowej, porównanie utargu i zamknięcie dnia kasy.
Jak zacząć
- Dodaj rodzaje karnetów: liczbę wejść, ważność, cenę i zakres usług lub zajęć.
- Sprzedaj karnet w kartotece klienta i zapisz otrzymaną wpłatę.
- Jeśli chcesz, udostępnij wybrane karnety do zakupu w panelu klienta.
- Rozliczaj obecności karnetem i zamykaj dzień kasowy zestawieniem wpłat.
Co warto wiedzieć przed uruchomieniem
Karnet trzeba najpierw zdefiniować w ofercie — z liczbą wejść, ważnością i zakresem usług lub zajęć. Zakup karnetu online przez klienta wymaga aktywnych płatności online w studiu; mogą się z nimi wiązać opłaty operatora płatności. Dostępność modułów i limity sprawdź w aktualnej ofercie.
Co sprawdzić w demo studia
Przećwicz te sytuacje na danych przykładowych. Jeżeli zaczynasz od pustego konta, najpierw przygotuj konfigurację opisaną w poradnikach powyżej.
- Przygotuj karnet tylko na wybrane usługi lub zajęcia. Sprzedaj go przykładowemu klientowi i sprawdź oddzielnie pulę wejść, ważność oraz zapisaną wpłatę.
- Przy włączonym automatycznym naliczaniu oznacz obecność na zakończonych zajęciach i sprawdź historię karnetu. Cofnięcie takiej obecności oddaje wejście; ręczne rozliczenie wymaga osobnej korekty.
- Jeśli udostępniasz zakup w panelu klienta, sprawdź cenę i przebieg płatności na demonstracyjnej bramce. Samo otwarcie płatności nie tworzy karnetu — zakup kończy potwierdzenie wpłaty. Nie wykonuj rzeczywistej płatności na potrzeby testu.
Pytania właścicieli studiów
Czy karnet może odnawiać się co miesiąc?
Tak. Karnet odnawialny ma miesięczny limit wejść i raty. Możesz go zawiesić, odwiesić albo zmienić limit, a niewykorzystane wejścia przenosić zgodnie z ustawieniami rodzaju karnetu.
Czy klient może sam kupić karnet?
Tak, jeśli udostępnisz karnet w panelu klienta i studio ma aktywne płatności online. Bez płatności online karnet sprzedaje obsługa, a klient może zgłosić wpłatę do potwierdzenia.
Czy jeden karnet obejmie wizyty i zajęcia grupowe?
Tak. W rodzaju karnetu wskazujesz, czy działa na wszystkie pozycje, czy tylko na wybrane usługi i zajęcia.