Zespół i grafik
Jak zmienić grafik przy umówionych wizytach
Film opublikowany: 14 lis
Pokażę, jak sprawdzić skutki zmiany grafiku i poprawić wizyty, które zostały poza zmianą.
Co zrobisz w tym poradniku
1. Sprawdź opublikowaną zmianę
Wybierz dzień i pracownika. Zmiana jest opublikowana, a w jej godzinach są już umówione wizyty.
2. Przeczytaj skutki przed usunięciem
Kliknij Usuń. Przed zatwierdzeniem zobaczysz wizyty z nazwiskami oraz informację, które system przepisze, a które wymagają poprawienia. Możesz jeszcze anulować.
3. Sprawdź nowe przypisania
Po zatwierdzeniu sprawdź terminarz. Wizyta wybrana jako pierwszy wolny może przejść do innej dostępnej osoby. Wskazany prowadzący nie zmienia się automatycznie.
4. Rozpoznaj wizytę poza zmianą
Bursztynowe paski i zegar oznaczają brak opublikowanej zmiany prowadzącego. Gdy dla pierwszego wolnego nie ma zastępstwa, wizyta pozostaje u dotychczasowej osoby.
5. Otwórz konkretną wizytę
W szczegółach przeczytaj ostrzeżenie i sprawdź termin oraz prowadzącego. Sama zmiana grafiku nie odwołuje rezerwacji klienta.
6. Popraw obsadę albo termin
Przepisz wizytę na osobę pracującą w tym czasie, przełóż ją albo uzupełnij grafik. Po zapisaniu ponownie sprawdź ostrzeżenie.
Transkrypcja filmu
Tekst z naszych napisów. Kliknij czas, aby przejść do wybranego momentu filmu.
- 0:00
Pokażę, jak sprawdzić skutki zmiany
- 0:01
grafiku i poprawić wizyty, które zostały poza zmianą.
- 0:05
Wybierz dzień i pracownika.
- 0:06
Zmiana jest opublikowana, a w jej godzinach są już umówione wizyty.
- 0:10
Kliknij Usuń.
- 0:11
Przed zatwierdzeniem zobaczysz wizyty z nazwiskami oraz informację,
- 0:15
które system przepisze, a które wymagają poprawienia. Możesz jeszcze anulować.
- 0:19
Po zatwierdzeniu sprawdź terminarz.
- 0:21
Wizyta wybrana jako pierwszy wolny może przejść do innej dostępnej osoby.
- 0:25
Wskazany prowadzący nie zmienia się automatycznie.
- 0:28
Bursztynowe paski i zegar oznaczają brak opublikowanej zmiany prowadzącego.
- 0:33
Gdy dla pierwszego wolnego nie ma zastępstwa,
- 0:35
wizyta pozostaje u dotychczasowej osoby.
- 0:38
W szczegółach przeczytaj ostrzeżenie i sprawdź termin oraz prowadzącego.
- 0:42
Sama zmiana grafiku nie odwołuje rezerwacji klienta.
- 0:45
Przepisz wizytę na osobę pracującą w tym czasie, przełóż ją albo uzupełnij grafik.
- 0:50
Po zapisaniu ponownie sprawdź ostrzeżenie.
- 0:53
Podgląd skutków pojawia się przy zmianie opublikowanej obsady,
- 0:57
gdy dotyczy umówionych wizyt.
- 0:58
Szkic lub zmiana bez takich wizyt nie wymaga dodatkowego potwierdzenia.
Zobacz także
Sprawdź Holiso w praktyce
Uruchom demo z przykładowym studiem i poznaj system we własnym tempie.