Zespół i grafik
Jak zgłaszać i zatwierdzać nieobecności zespołu
Film opublikowany: 23 paź
Pokażę Ci wniosek pracownika, decyzję właściciela oraz ponowną akceptację po edycji zatwierdzonej nieobecności.
Co zrobisz w tym poradniku
1. Pracownik otwiera nowy wniosek
W Zespole wybierz Nieobecności i Nowy wniosek. Marta zgłasza własny urlop; decyzja należy do osoby z prawem akceptacji.
2. Wybierz kategorię, daty i opis
Wybierz kategorię, datę początku i końca oraz opcjonalny opis. Szkic pozwala wrócić do wniosku przed wysłaniem.
3. Wyślij wniosek do akceptacji
Kliknij Złóż wniosek. W studiu zespołowym zgłoszenie Marty oczekuje na decyzję i jeszcze nie blokuje terminów.
4. Właściciel sprawdza zgłoszenie
Właściciel otwiera wniosek i sprawdza osobę, kategorię, daty oraz opis. Może go zatwierdzić albo odrzucić z uzasadnieniem.
5. Zatwierdź aktualny wniosek
Zatwierdź sprawdzony wniosek. Jeśli ktoś zmieni go w międzyczasie, otwórz szczegóły ponownie, aby podjąć decyzję na aktualnych danych.
6. Autor może poprawić zatwierdzony wniosek
Marta może edytować własny zatwierdzony wniosek. Zmiana danych unieważnia poprzednią decyzję i kieruje zgłoszenie do ponownej akceptacji.
7. Zapisz zmianę i wróć do akceptacji
Po zapisie zmieniony wniosek oczekuje na nową decyzję. Do tego czasu nie blokuje rezerwacji online.
8. Sprawdź nowy status
Na liście sprawdź oczekujący status i poprawiony opis. Samo otwarcie edycji i zapis bez zmian nie cofa wcześniejszej decyzji.
9. Limit ustawisz w ustawieniach studia
Limit jednoczesnych nieobecności znajdziesz w Ustawieniach studia, w sekcji Zespół. Pomaga utrzymać obsadę w danym dniu.
10. Ustal limit i zasady akceptacji
Domyślnie decyduje właściciel. Uprawnienie Akceptuje wnioski o nieobecność można nadać w zarządzaniu zespołem. Wniosek menedżera zatwierdza wyłącznie właściciel; własnego nie akceptujesz ręcznie.
Transkrypcja filmu
Tekst z naszych napisów. Kliknij czas, aby przejść do wybranego momentu filmu.
- 0:00
Pokażę Ci wniosek pracownika, decyzję
- 0:02
właściciela oraz ponowną akceptację po edycji zatwierdzonej nieobecności.
- 0:06
W Zespole wybierz Nieobecności i Nowy wniosek.
- 0:09
Marta zgłasza własny urlop; decyzja należy do osoby z prawem akceptacji.
- 0:14
Wybierz kategorię, datę początku i końca oraz opcjonalny opis.
- 0:18
Szkic pozwala wrócić do wniosku przed wysłaniem.
- 0:21
Kliknij Złóż wniosek.
- 0:22
W studiu zespołowym zgłoszenie Marty
- 0:24
oczekuje na decyzję i jeszcze nie blokuje terminów.
- 0:28
Właściciel otwiera wniosek i sprawdza osobę, kategorię, daty oraz opis.
- 0:32
Może go zatwierdzić albo odrzucić z uzasadnieniem.
- 0:35
Zatwierdź sprawdzony wniosek.
- 0:36
Jeśli ktoś zmieni go w międzyczasie,
- 0:38
otwórz szczegóły ponownie, aby podjąć decyzję na aktualnych danych.
- 0:42
Marta może edytować własny zatwierdzony wniosek.
- 0:44
Zmiana danych unieważnia poprzednią
- 0:46
decyzję i kieruje zgłoszenie do ponownej akceptacji.
- 0:49
Po zapisie zmieniony wniosek oczekuje na nową decyzję.
- 0:52
Do tego czasu nie blokuje rezerwacji online.
- 0:55
Na liście sprawdź oczekujący status i poprawiony opis.
- 0:58
Samo otwarcie edycji i zapis bez zmian nie cofa wcześniejszej decyzji.
- 1:03
Limit jednoczesnych nieobecności znajdziesz w Ustawieniach studia,
- 1:06
w sekcji Zespół. Pomaga utrzymać obsadę w danym dniu.
- 1:09
Domyślnie decyduje właściciel.
- 1:11
Uprawnienie Akceptuje
- 1:13
wnioski o nieobecność można nadać w zarządzaniu zespołem.
- 1:16
Wniosek menedżera zatwierdza wyłącznie właściciel;
- 1:19
własnego nie akceptujesz ręcznie.
- 1:22
Zatwierdzona nieobecność blokuje rezerwacje online.
- 1:24
Istniejące wizyty przełóż lub odwołaj osobno.
- 1:27
Anulowanie wniosku ponownie udostępnia terminy.
Zobacz także
Sprawdź Holiso w praktyce
Uruchom demo z przykładowym studiem i poznaj system we własnym tempie.