Jak uporządkować dokumenty gabinetu

Co zrobisz w tym poradniku

1. 1. Utwórz folder gabinetu

   W Dokumentach kliknij Nowy folder. Foldery porządkują wspólne materiały i mają własne ustawienie dostępu.

2. 2. Nazwij folder i sprawdź dostęp

   Wpisz nazwę folderu i sprawdź Kto widzi. Ukryty folder ogranicza dostęp również do swojej zawartości.

3. 3. Zapisz folder dla zespołu

   Pozostaw Cały zespół i kliknij Utwórz. Materiały w tym folderze będą dostępne dla zespołu zgodnie z dostępem do plików.

4. 4. Dodaj dokument w folderze

   Otwórz folder i kliknij Dodaj plik. Sprawdź folder docelowy w oknie wgrywania.

5. 5. Sprawdź plik i nazwę

   Wybierz dokument i wskaż folder docelowy. Podgląd pozwala sprawdzić obraz albo PDF przed wgraniem. Pozostałe obsługiwane dokumenty otworzysz po pobraniu.

6. 6. Wybierz dostęp personelu

   Cały zespół, Menedżerowie i Prywatny określają dostęp personelu. Prywatny dokument nadal podlega uprawnieniom nadzoru właściciela i menedżera.

7. 7. Wgraj dokument

   Po sprawdzeniu pliku, folderu i dostępu kliknij Wgraj. Dokument zajmie miejsce w limicie plików konta.

8. 8. Otwórz podgląd dokumentu

   Kliknij ikonę Podgląd przy właściwym pliku. Ołówek służy zmianie nazwy, folderu i dostępu.

9. 9. Sprawdź zapisany materiał

   Sprawdź zawartość dokumentu. Pobierz zapisuje plik na dysku. Ten materiał nie jest jeszcze udostępniony podopiecznym.

10. 10. Odnajdź plik przez wyszukiwarkę

    Wyszukiwanie obejmuje całe archiwum, także inne foldery. Przy wyniku zobaczysz jego położenie.

Zobacz także