Zespół i grafik
Jak utworzyć i rozliczyć zadanie zespołu
Film opublikowany: 21 paź
Pokażę Ci, jak opisać zadanie, przypisać je pracownikowi, ustawić termin i oznaczyć wykonanie.
Co zrobisz w tym poradniku
1. Dodaj zadanie zespołu
W Zadaniach kliknij Nowe zadanie. To lista pracy personelu, niewidoczna dla podopiecznych.
2. Opisz oczekiwany rezultat
Wpisz jasną treść zadania i opcjonalny opis. Z opisu powinno wynikać, co oznacza wykonanie.
3. Ustaw termin wykonania
Ustaw Termin do. Po tym terminie zadanie może pojawić się jako przeterminowane. Bez daty będzie w sekcji Bez terminu.
4. Otwórz szczegóły organizacyjne
Ustawienia zaawansowane zawierają między innymi priorytet, osobę odpowiedzialną oraz powiązanie z podopiecznym.
5. Przypisz osobę i priorytet
Wskaż osobę odpowiedzialną i dobierz priorytet. Przypisanie mówi zespołowi, kto ma wykonać zadanie.
6. Sprawdź ustawienia przypomnienia
Przypomnienie e-mail jest opcjonalne. Wymaga terminu i przypisanej osoby. W tym przykładzie pozostawiamy brak przypomnienia.
7. Zapisz zadanie
Po sprawdzeniu treści, terminu i osoby kliknij Zapisz. Zadanie pojawi się na wspólnej liście.
8. Sprawdź zadanie na liście
Na liście sprawdź termin, priorytet i przypisaną osobę. Filtry oraz wyszukiwarka pomagają znaleźć właściwe zadania.
9. Oznacz rzeczywiste wykonanie
Po zakończeniu pracy zaznacz wykonanie zadania. Jeśli gabinet wymaga potwierdzenia, pojawi się dodatkowe okno.
10. Wróć do wykonanych zadań
Włącz Pokaż zrobione. W sekcji Zrobione możesz przejrzeć zadanie lub oznaczyć je ponownie jako otwarte.
Transkrypcja filmu
Tekst z naszych napisów. Kliknij czas, aby przejść do wybranego momentu filmu.
- 0:00
Pokażę Ci, jak opisać zadanie, przypisać je pracownikowi,
- 0:03
ustawić termin i oznaczyć wykonanie.
- 0:05
W Zadaniach kliknij Nowe zadanie.
- 0:07
To lista pracy personelu, niewidoczna dla podopiecznych.
- 0:11
Wpisz jasną treść zadania i opcjonalny opis.
- 0:13
Z opisu powinno wynikać, co oznacza wykonanie.
- 0:16
Ustaw Termin do. Po tym terminie zadanie może pojawić się jako przeterminowane.
- 0:21
Bez daty będzie w sekcji Bez terminu.
- 0:24
Ustawienia zaawansowane zawierają między innymi priorytet,
- 0:27
osobę odpowiedzialną oraz powiązanie z podopiecznym.
- 0:30
Wskaż osobę odpowiedzialną i dobierz priorytet.
- 0:33
Przypisanie mówi zespołowi, kto ma wykonać zadanie.
- 0:36
Przypomnienie e-mail jest opcjonalne. Wymaga terminu i przypisanej osoby.
- 0:39
W tym przykładzie pozostawiamy brak przypomnienia.
- 0:42
Po sprawdzeniu treści, terminu i osoby kliknij Zapisz.
- 0:45
Zadanie pojawi się na wspólnej liście.
- 0:47
Na liście sprawdź termin, priorytet i przypisaną osobę.
- 0:51
Filtry oraz wyszukiwarka pomagają znaleźć właściwe zadania.
- 0:54
Po zakończeniu pracy zaznacz wykonanie zadania.
- 0:56
Jeśli gabinet wymaga potwierdzenia, pojawi się dodatkowe okno.
- 1:00
Włącz Pokaż zrobione.
- 1:02
W sekcji Zrobione możesz przejrzeć zadanie lub oznaczyć je ponownie jako otwarte.
- 1:06
Zadanie jest wykonane.
- 1:07
Zespół może wrócić do niego w sekcji Zrobione albo otworzyć je ponownie.
- 1:11
Podopieczni nie widzą tej listy.
Zobacz także
Sprawdź Holiso w praktyce
Uruchom demo z przykładowym studiem i poznaj system we własnym tempie.