Wizyty i kalendarz
Jak ustawić powiadomienia e-mail i SMS
Film opublikowany: 15 paź
Pokażę Ci, jak wybrać kanały automatycznych wiadomości do klientów. Ustawimy je na przykładzie potwierdzenia rezerwacji.
Co zrobisz w tym poradniku
1. Otwórz wiadomości automatyczne
W Komunikacji otwórz Wiadomości i zakładkę Automatyczne. Znajdź Wiadomości transakcyjne do klientów.
2. Wybierz kategorię wiadomości
Znajdź właściwą kategorię. Tu ustawiamy Potwierdzenie rezerwacji lub zapisu. Każdy wiersz ma własne kanały.
3. Włącz kanał e-mail
Zaznacz E-mail, jeśli ta kategoria ma być wysyłana pocztą. Panel osobisty pozostaje zaznaczony, bo ten kanał działa niezależnie.
4. Włącz opcjonalny SMS
Zaznacz SMS, jeśli chcesz dodać ten kanał. E-mail i SMS mogą działać równocześnie. Wysyłki są rozliczane w limitach konta.
5. Zapisz wybrane kanały
Kliknij Zapisz pod tą kartą. Wybrane kanały dotyczą tej kategorii, a nie wszystkich wiadomości w systemie.
6. Otwórz podgląd wiadomości
Przy kategorii kliknij Podgląd. Możesz sprawdzić treść, zanim użyjesz jej w komunikacji z klientami.
7. Sprawdź podgląd bez wysyłania
Podgląd pokazuje warianty wiadomości dla poszczególnych kanałów. Samo jego otwarcie niczego nie wysyła do klienta.
Transkrypcja filmu
Tekst z naszych napisów. Kliknij czas, aby przejść do wybranego momentu filmu.
- 0:00
Pokażę Ci, jak wybrać kanały automatycznych wiadomości do klientów.
- 0:03
Ustawimy je na przykładzie potwierdzenia rezerwacji.
- 0:06
W Komunikacji otwórz Wiadomości i zakładkę Automatyczne.
- 0:09
Znajdź Wiadomości transakcyjne do klientów.
- 0:12
Znajdź właściwą kategorię. Tu ustawiamy Potwierdzenie rezerwacji lub zapisu.
- 0:16
Każdy wiersz ma własne kanały.
- 0:18
Zaznacz E-mail, jeśli ta kategoria ma być wysyłana pocztą.
- 0:21
Panel osobisty pozostaje zaznaczony, bo ten kanał działa niezależnie.
- 0:26
Zaznacz SMS, jeśli chcesz dodać ten kanał.
- 0:28
E-mail i SMS mogą działać równocześnie. Wysyłki są rozliczane w limitach konta.
- 0:33
Kliknij Zapisz pod tą kartą.
- 0:35
Wybrane kanały dotyczą tej kategorii, a nie wszystkich wiadomości w systemie.
- 0:39
Przy kategorii kliknij Podgląd.
- 0:41
Możesz sprawdzić treść, zanim użyjesz jej w komunikacji z klientami.
- 0:45
Podgląd pokazuje warianty wiadomości dla poszczególnych kanałów.
- 0:48
Samo jego otwarcie niczego nie wysyła do klienta.
- 0:51
Kanały są zapisane.
- 0:52
Wysyłka wymaga odpowiednich danych kontaktowych i zgód klienta.
- 0:56
SMS wymaga też aktywowanego numeru właściciela.
- 0:58
Wyprzedzenie przypomnień ustawiasz osobno w Ustawieniach studia.
Zobacz także
Sprawdź Holiso w praktyce
Uruchom demo z przykładowym studiem i poznaj system we własnym tempie.