Jak korzystać z checklist operacyjnych

Transkrypcja filmu

Tekst z naszych napisów. Kliknij czas, aby przejść do wybranego momentu filmu.

1. 0:00

   Pokażę Ci przygotowanie checklisty otwarcia studia,

2. 0:02

   przypisanie odpowiedzialności i odhaczanie wykonania.

3. 0:05

   To prosty sposób na uporządkowanie powtarzalnych czynności zespołu.

4. 0:09

   Otwórz Checklisty operacyjne w sekcji Operacje.

5. 0:11

   Możesz przygotować czynności otwarcia, zamknięcia, sprzątania lub własną listę.

6. 0:16

   Moduł włączysz w ustawieniach studia.

7. 0:18

   Kliknij Nowy szablon.

8. 0:20

   Szablon określa stały zestaw czynności,

9. 0:22

   z którego powstają checklisty na kolejne dni.

10. 0:25

    Nazwij szablon Otwarcie studia i ustaw rodzaj Otwarcie.

11. 0:28

    Nazwa powinna jasno mówić zespołowi, kiedy korzystać z listy.

12. 0:32

    Zaznacz dni od poniedziałku do piątku.

13. 0:34

    Puste zaznaczenie oznacza wykonywanie codziennie,

14. 0:37

    więc dopasuj harmonogram do rzeczywistej pracy studia.

15. 0:40

    Przypisz Michała Nowaka jako osobę odpowiedzialną za otwarcie.

16. 0:43

    Możesz też wskazać odpowiedzialną rolę, zależnie od organizacji pracy zespołu.

17. 0:47

    Dodaj krótkie, jednoznaczne czynności:

18. 0:49

    sprawdzenie sali, przygotowanie sprzętu i przegląd grafiku.

19. 0:53

    Dla czynności wymagających potwierdzenia możesz dodatkowo włączyć zdjęcie-dowód.

20. 0:58

    Sprawdź nazwę, dni, odpowiedzialność i listę czynności.

21. 1:01

    Zapisz szablon, aby przygotować checklistę na bieżący dzień.

22. 1:04

    W zakładce Checklisty zobaczysz listę na dzisiejszy dzień.

23. 1:07

    Każda pozycja ma własny stan wykonania, a licznik pokazuje postęp całej checklisty.

24. 1:12

    Odhaczaj czynności po ich wykonaniu.

25. 1:14

    System zapisuje, kto i kiedy je potwierdził.

26. 1:16

    Nie zaznaczaj zadań, które czekają jeszcze na realizację.

27. 1:20

    Po wykonaniu trzech pozycji licznik pokazuje trzy z trzech.

28. 1:23

    Przy checkliście widoczna jest osoba, która ją ukończyła, oraz czas zakończenia.

29. 1:28

    W Historii sprawdzisz checklistę, dzień, status, postęp i osobę kończącą.

30. 1:32

    Kliknij Filtruj, aby odświeżyć wynik po wykonaniu nowej listy.

31. 1:35

    Kliknij wpis, aby zobaczyć jego szczegóły.

32. 1:38

    Podgląd pokazuje poszczególne czynności i osoby, które je odhaczyły.

33. 1:41

    Dzięki temu sprawdzisz, co dokładnie wykonano,

34. 1:44

    a przy niepełnej liście także czego jeszcze brakuje.

35. 1:46

    Szablon określa zadania i harmonogram, a dzienna checklista zapisuje wykonanie.

36. 1:51

    Korzystaj z historii, aby sprawdzać postęp i powtarzające się braki.