Wszystkie poradniki wideo

Prowadzenie podopiecznego

Jak dodać dokument do kartoteki podopiecznego

Film opublikowany: 21 paź

Pokażę Ci, jak uporządkować dokumenty w folderze, wgrać plik i wybrać, czy podopieczna ma go widzieć.

Przeczytaj transkrypcjęPobierz napisy VTTNagrania z przykładowymi danymi

Co zrobisz w tym poradniku

  1. 1. Otwórz dokumenty osoby

    Na karcie właściwej osoby rozwiń Dokumenty. Tutaj zapisujesz pliki przypisane do tej kartoteki.

  2. 2. Uporządkuj pliki w folderze

    Kliknij Nowy folder, aby uporządkować dokumentację.

  3. 3. Nazwij folder

    Nadaj folderowi czytelną nazwę i kliknij Utwórz.

  4. 4. Dodaj plik do folderu

    Otwórz folder i kliknij Dodaj plik. Okno wskazuje, gdzie dokument zostanie zapisany.

  5. 5. Sprawdź plik i jego nazwę

    Wybierz plik i sprawdź nazwę oraz folder docelowy. W przykładzie używamy fikcyjnego dokumentu demonstracyjnego.

  6. 6. Wybierz, kto widzi dokument

    Domyślnie dokument jest tylko dla personelu. Aby udostępnić go podopiecznej, zmień Kto widzi.

  7. 7. Sprawdź udostępnienie osobie

    Widzi podopieczny oznacza, że plik pojawi się także w dokumentach jej panelu i aplikacji.

  8. 8. Wgraj dokument

    Po sprawdzeniu pliku, folderu i widoczności kliknij Wgraj.

  9. 9. Sprawdź dokument na liście

    Sprawdź dokument w folderze i oznaczenie dostępu. Ołówek otwiera zmianę nazwy, folderu i widoczności.

Transkrypcja filmu

Tekst z naszych napisów. Kliknij czas, aby przejść do wybranego momentu filmu.

  1. 0:00

    Pokażę Ci, jak uporządkować dokumenty w folderze,

  2. 0:02

    wgrać plik i wybrać, czy podopieczna ma go widzieć.

  3. 0:05

    Na karcie właściwej osoby rozwiń Dokumenty.

  4. 0:08

    Tutaj zapisujesz pliki przypisane do tej kartoteki.

  5. 0:11

    Kliknij Nowy folder, aby uporządkować dokumentację.

  6. 0:14

    Nadaj folderowi czytelną nazwę i kliknij Utwórz.

  7. 0:18

    Otwórz folder i kliknij Dodaj plik.

  8. 0:20

    Okno wskazuje, gdzie dokument zostanie zapisany.

  9. 0:22

    Wybierz plik i sprawdź nazwę oraz folder docelowy.

  10. 0:25

    W przykładzie używamy fikcyjnego dokumentu demonstracyjnego.

  11. 0:29

    Domyślnie dokument jest tylko dla personelu.

  12. 0:31

    Aby udostępnić go podopiecznej, zmień Kto widzi.

  13. 0:35

    Widzi podopieczny oznacza, że plik

  14. 0:36

    pojawi się także w dokumentach jej panelu i aplikacji.

  15. 0:40

    Po sprawdzeniu pliku, folderu i widoczności kliknij Wgraj.

  16. 0:43

    Sprawdź dokument w folderze i oznaczenie dostępu.

  17. 0:46

    Ołówek otwiera zmianę nazwy, folderu i widoczności.

  18. 0:49

    Dokument jest zapisany w kartotece.

  19. 0:51

    Widoczność pliku możesz zmienić w edycji, bez ponownego wgrywania.

Zobacz także

Sprawdź Holiso w praktyce

Uruchom demo z przykładowym studiem i poznaj system we własnym tempie.

Wypróbuj demo