Prowadzenie podopiecznego
Jak dodać dokument do kartoteki podopiecznego
Film opublikowany: 21 paź
Pokażę Ci, jak uporządkować dokumenty w folderze, wgrać plik i wybrać, czy podopieczna ma go widzieć.
Co zrobisz w tym poradniku
1. Otwórz dokumenty osoby
Na karcie właściwej osoby rozwiń Dokumenty. Tutaj zapisujesz pliki przypisane do tej kartoteki.
2. Uporządkuj pliki w folderze
Kliknij Nowy folder, aby uporządkować dokumentację.
3. Nazwij folder
Nadaj folderowi czytelną nazwę i kliknij Utwórz.
4. Dodaj plik do folderu
Otwórz folder i kliknij Dodaj plik. Okno wskazuje, gdzie dokument zostanie zapisany.
5. Sprawdź plik i jego nazwę
Wybierz plik i sprawdź nazwę oraz folder docelowy. W przykładzie używamy fikcyjnego dokumentu demonstracyjnego.
6. Wybierz, kto widzi dokument
Domyślnie dokument jest tylko dla personelu. Aby udostępnić go podopiecznej, zmień Kto widzi.
7. Sprawdź udostępnienie osobie
Widzi podopieczny oznacza, że plik pojawi się także w dokumentach jej panelu i aplikacji.
8. Wgraj dokument
Po sprawdzeniu pliku, folderu i widoczności kliknij Wgraj.
9. Sprawdź dokument na liście
Sprawdź dokument w folderze i oznaczenie dostępu. Ołówek otwiera zmianę nazwy, folderu i widoczności.
Transkrypcja filmu
Tekst z naszych napisów. Kliknij czas, aby przejść do wybranego momentu filmu.
- 0:00
Pokażę Ci, jak uporządkować dokumenty w folderze,
- 0:02
wgrać plik i wybrać, czy podopieczna ma go widzieć.
- 0:05
Na karcie właściwej osoby rozwiń Dokumenty.
- 0:08
Tutaj zapisujesz pliki przypisane do tej kartoteki.
- 0:11
Kliknij Nowy folder, aby uporządkować dokumentację.
- 0:14
Nadaj folderowi czytelną nazwę i kliknij Utwórz.
- 0:18
Otwórz folder i kliknij Dodaj plik.
- 0:20
Okno wskazuje, gdzie dokument zostanie zapisany.
- 0:22
Wybierz plik i sprawdź nazwę oraz folder docelowy.
- 0:25
W przykładzie używamy fikcyjnego dokumentu demonstracyjnego.
- 0:29
Domyślnie dokument jest tylko dla personelu.
- 0:31
Aby udostępnić go podopiecznej, zmień Kto widzi.
- 0:35
Widzi podopieczny oznacza, że plik
- 0:36
pojawi się także w dokumentach jej panelu i aplikacji.
- 0:40
Po sprawdzeniu pliku, folderu i widoczności kliknij Wgraj.
- 0:43
Sprawdź dokument w folderze i oznaczenie dostępu.
- 0:46
Ołówek otwiera zmianę nazwy, folderu i widoczności.
- 0:49
Dokument jest zapisany w kartotece.
- 0:51
Widoczność pliku możesz zmienić w edycji, bez ponownego wgrywania.
Zobacz także
Sprawdź Holiso w praktyce
Uruchom demo z przykładowym studiem i poznaj system we własnym tempie.